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Verwaltungsarbeit für den Staat kostet Betriebe jährlich fünf Milliarden Euro

19.04.202208:44
Buchhalterin am Schreibtisch
Illustrationsbild: © Alla Serebrina/Panthermedia

Unternehmen finanzieren den Staat nicht nur, indem sie Steuern bezahlen, Betriebe schultern auch eine Menge Verwaltungsarbeit für den Staat. Fünf Milliarden Euro kostet es die Wirtschaft, den "Papierkram" zu erledigen, den der Staat ihr aufbürdet.

Die Summe von fünf Milliarden Euro hat das Planbüro errechnet. Es hat die Arbeitsstunden zusammenzählt, die Betriebe und Selbstständige aufwenden müssen, um alle bürokratischen Auflagen zu erledigen, zu denen die Behörden sie zwingen. Das ist nicht nur das Ausfüllen von Formularen, sondern auch die Zeit, die verloren geht oder Kosten, die entstehen, wenn man gegen eine behördliche Entscheidung vorgeht, weil die Behörde gegebenenfalls falsch entschieden hat.

Die Wirtschaft beklagt, dass einige dieser Verwaltungsarbeiten schlicht unnötig sind. Die Zeitung De Standaard nennt Beispiele: Wer einen Fruchtsaftautomaten aufstellen will, muss dafür einen Grundriss des Geschäfts liefern, wo der Automat eingezeichnet ist.

Wenn ein Schreiner einen Schrank für ein Haus anfertigen soll, dann gilt je nach Alter des Hauses der reduzierte Mehrwertsteuertarif von sechs Prozent. Um den abrechnen zu dürfen, muss der Schreiner den Auftraggeber ein Formular ausfüllen lassen, aus dem hervorgeht, dass das Haus auch alt genug ist. Allerdings kann der Schreiner nicht prüfen, ob diese Angabe auch korrekt ist. Das ist dann für die Selbstständigenorganisation Unizo unnötige Verwaltungsarbeit, die man sich sparen könnte.

Der Hohe Rat für Selbstständige hat vor Kurzem erst eine Liste erstellt mit Regeln und Formalitäten, die verschwinden oder zumindest vereinfacht werden könnten. Das sind immerhin 128 Stück.

Vergleich zum Jahr 2000

Die gleiche Untersuchung des Planbüros kam im Jahr 2000 noch auf eine administrative Last von 8 Milliarden Euro - da hat sich also schon einiges verbessert. Fragt man aber die Betriebe, dann sagen 80 Prozent von ihnen, dass der Aufwand für staatliche Bürokratie stetig steigt.

Dieser Widerspruch liegt wohl daran, dass viele administrative Arbeiten inzwischen digital zu erledigen sind. Das heißt, man kann diese Verwaltungsschritte schneller abarbeiten, das spart Zeit. Aber in ihrer Fülle hat die Verwaltungsarbeit wohl nicht abgenommen. Und darunter leiden vor allem kleinere Betriebe, die nicht so viel Personal haben, um das Administrative zu erledigen.

standaard/okr/km

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